Cere o demonstrație
Pentru cabinete de contabilitate

Toate declarațiile lunii, într-o singură pagină.

Ce e de depus, cine lucrează la fiecare companie și unde s-a ajuns — pentru tot portofoliul, la zi, fără Excel paralel și fără telefoane.

Cere o demonstrație Vezi cum funcționează
  • Rulează pe serverul tău
  • Română și engleză
  • Deja folosit zilnic

De ce eopis

Închiderea lunii, fără să întrebi pe nimeni

Pentru fiecare lună și fiecare companie există o singură sarcină: ce, cine și unde s-a ajuns.

Tabelul Excel cu 12 versiuni

O singură sursă de adevăr

Toată echipa lucrează în aceeași listă, actualizată în timp real. Modificările simultane nu se suprascriu.

„Mai ai ceva de depus?”

Ce a rămas, dintr-o privire

Tabloul de bord arată cât din lună e gata, ce declarații lipsesc și la cine sunt blocate.

Termene aflate prea târziu

Avertizări doar când contează

eopis semnalează declarațiile cu termen apropiat sau depășit, doar dacă mai sunt companii care le datorează.

Fluxul lunar

Patru pași, în fiecare lună

Nu creezi sarcini de mână. Le generează eopis, cu exact declarațiile care se aplică fiecărei companii.

  1. Deschizi lunaAdministratorul generează perioada nouă; cea anterioară se închide și trece în istoric.
  2. Sarcinile apar singureCâte una pe companie, cu declarațiile deduse din vectorul fiscal și din lună.
  3. Echipa lucreazăOperatorii marchează declarațiile pe măsură ce le întocmesc, le depun și primesc recipisa.
  4. Luna se închideCând toate sarcinile sunt finalizate, începe luna următoare.

Vectorul fiscal

Configurezi compania o dată. eopis știe ce e de depus.

Vectorul fiscal este motorul aplicației. Încearcă: schimbă profilul companiei și luna, și vezi ce declarații apar pe sarcină.

Profilul companiei

Luna de raportare
Periodicitate
Impozit

Sarcina lunii

0declarații de depus
D300
D394
D406
D390
D301ec
D301ic
D112
D100
F4109

Obligațiile trimestriale apar în martie, iunie, septembrie și decembrie. Pentru o lună cu obligații ocazionale activezi declarații suplimentare doar pe sarcina respectivă.

Status calculat, nu declarat

„Finalizat” înseamnă chiar finalizat

Nimeni nu bifează manual statusul sarcinii. Tu marchezi ce ai făcut, eopis deduce unde s-a ajuns.

Nedepusă→ Întocmită→ Depusă→ Depusă + recipisă
  • O declarație fără recipisă ține sarcina „În lucru”.
  • O rectificativă nouă redeschide automat o sarcină finalizată.
  • Lunile închise rămân înghețate definitiv, exact cum erau.

Tablou de bord

Starea lunii, în cinci secunde

Prima pagină după autentificare. Fiecare vede doar companiile lui; administratorul vede tot.

  • Stadiul lunii — câte companii sunt neîncepute, în lucru sau finalizate.
  • Declarațiile lunii — aplicabile, depuse, cu recipisă și rămase.
  • Încărcarea pe operator — cine are prea mult și cine a terminat.
  • Termene apropiate — apar doar când chiar e ceva de semnalat.

Echipa

Fiecare vede ce îi aparține

Fiecare companie are un operator și un verificator. Drepturile urmează automat repartizarea.

Operator și verificator Utilizator

Cei care lucrează zilnic pe declarații.

  • Vede doar companiile la care este repartizat
  • Marchează stările declarațiilor, emailul cu plăți și listările
  • Primește mementourile „De făcut” de pe companiile lui

Administrator Admin

Cel care organizează portofoliul și luna.

  • Gestionează companiile, vectorii fiscali și utilizatorii
  • Deschide lunile și mută termenele când ANAF le prorogă
  • Vede tot portofoliul și jurnalul complet de audit

Și încă ceva

Detaliile care contează la final de lună

Tot ce un cabinet ține de obicei în notițe, tabele și memorie.

Termene de depunere

Stabilite o dată, copiate pe fiecare lună. Dacă ANAF prorogă unul, îl muți într-un singur loc.

Rectificative

Urmărite separat, pe luna corectată — până la 5 ani în urmă, cu aceleași stări și recipise.

De făcut

Mementouri pe companii — „cere balanța”, „verifică TVA-ul” — ajung direct la operatorul companiei.

Declarații suplimentare

O obligație ocazională se activează doar pe sarcina lunii respective, fără să atingi vectorul fiscal.

Istoric înghețat

Lunile închise rămân exact cum erau, cu toate sarcinile și stările lor, doar pentru citire.

Export Excel și tipărire

Tabelul filtrat se exportă în .xlsx cu toate rândurile; paginile sunt gata de tipărit sau salvat ca PDF.

Securitate și instalare

Datele rămân în cabinetul tău

eopis se instalează pe serverul cabinetului, în rețeaua internă. Nimic nu pleacă în cloud.

Pe serverul tăuWindows sau Linux, instalare și actualizare dintr-o singură comandă.
HTTPS în rețeaua internăConexiune criptată între fiecare calculator și server.
Backup zilnic automatPlus o copie a bazei de date înainte de fiecare actualizare.
Jurnal de auditFiecare modificare, cu cine și când a făcut-o.
Conturi protejateBlocare după încercări greșite, parole temporare schimbate la prima autentificare.
Fără suprascrieriDacă doi colegi editează aceeași sarcină, nimeni nu pierde munca celuilalt.

eopis este un instrument de urmărire și evidență a muncii: nu depune declarații și nu comunică cu ANAF.

Întrebări frecvente

Pe scurt

Depune eopis declarațiile la ANAF?

Nu. eopis urmărește munca echipei: ce e de depus, cine se ocupă și în ce stadiu e fiecare declarație. Depunerea se face în continuare prin canalele obișnuite.

Ce declarații urmărește?

D300, D394, D390, D406, D301ec, D301ic, D112, D100 și F4109 — plus rectificativele pentru lunile anterioare.

Trebuie să creez sarcinile în fiecare lună?

Nu. La deschiderea lunii, fiecare companie activă primește automat sarcina ei, cu declarațiile deduse din vectorul fiscal.

Unde sunt stocate datele?

Pe serverul cabinetului, în rețeaua internă. Backup-ul se face zilnic și automat.

Pot vedea lunile trecute?

Da. Lunile închise rămân în Istoric, înghețate exact cum erau la închidere.

În ce limbi este disponibil?

Română și engleză. Limba se alege de administrator pentru toată aplicația.

Vezi eopis pe portofoliul tău

Îți arătăm aplicația în 20 de minute, pe exemplele cabinetului tău.

Cere o demonstrație